Solucioness | Mejoramiso

MEJORAMIENTO

Se cuenta con el módulo más completo y amigable con diseño gráfico para mejoramiento continuo en tiempo real, donde se levantan solicitudes para No Conformidades reales, No Conformidades potenciales o Sugerencias, para acciones correctivas, preventivas y mejoras respectivamente. Permite ingresar Solicitudes por todas las fuentes como Quejas de cliente, Producto No conforme, Revisión por la Dirección, Incidentes, Impactos Ambientales, etc.

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MAPEO Y CONTROL DOCUMENTAL

La elaboración del Mapa se realiza a través de un editor de procesos que permite hasta 3 niveles (macroprocesos, procesos y subprocesos) y clasificar los tipos de procesos, entre otras funcionalidades. En la caracterización de los procesos se pueden vincular los documentos al proceso y abrirlos. Los documentos pueden estar en cualquier formato.

Para el Control de Documentos el software suministra el flujo documental a través de Emails y Pendientes para solicitudes de Creación, Modificación, revisión, aprobación y distribución del documento. Estas funcionalidades generan reportes para caracterización, mapa, maestro de documentos, de registros, búsqueda de documentos por texto, Trazabilidad, Obsoleto, etc.

También Permite vincular los Archivos de registros al software para ser consultados apoyando la iniciativa de cero papel.

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AUDITORIAS

Permite Programar, Planear y generar Informe de Auditoría a través del sistema utilizando el beneficio de los pendientes y e-mails. Se puede vincular la lista de verificación. El módulo funciona con base en las disposiciones de la norma ISO 19011 versión 2011.

Se generan varios gráficos, por ejemplo para saber cuales auditorias están abiertas y/o cerradas en los diferentes procesos.

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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Útil para Identificar las brechas entre el desempeño de las personas y el perfil del cargo, a través de las evaluaciones de sus competencias, con el fin de establecer las acciones y planes de formación. Ofrece el método 180º/360º.

Este módulo produce Informe de Brechas por persona, El Plan de Formación, Informe de mejoramiento por persona, Cuadro de mando de Competencias y produce gráficas con los desarrollos esperados por Cargo y Persona. Entre otras bondades, permite conocer la evolución de una persona a través de las dos últimas evaluaciones y compara el promedio de las evaluaciones de competencias de una persona vs el desarrollo esperado.

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MEINDICA

 

Uno de los aspectos más importantes en el mejoramiento continuo es la medición de los procesos y objetivos. El sistema permite recolectar las variables interna o externamente (importar de otros sistemas). Se cuenta con semáforos para retroalimentar el sistema de gestión, por ejemplo si el resultado de la medición es rojo se puede levantar acción correctiva y si es amarillo se puede levantar acción preventiva. Cumple con los principios de BSC Balanceo y Alineamiento de indicadores para lograr el cuadro de mando de la gerencia.

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MEJORAMISO

Es la Suite para la Mejora Continua que reúne, integra nuestros productos de software para los sistemas de gestión Calidad, Ambiental, Seguridad de la Información, Control Interno, Salud ocupacional, etc. de acuerdo con las disposiciones ISO 9001 , 14000, 1 8000, 27000, MECI, NTCGP 1000, PAMEC, OHSAS, etc.

Aplica a todos los niveles (estratégico, táctico y operativo). Permite a los ejecutivos de la compañía mantener un seguimiento permanente de la mejora continua a los procesos, por varias fuentes como Quejas de Clientes, Producto No conforme, Evaluaciones de Talento Humano por competencias, Incidentes, Eventos Adversos, Medición con semáforos, evaluación de proveedores, gestión del riesgo, Impactos ambientales, etc. con énfasis en la generación de informes gráficos para el análisis de datos y la toma de decisiones gerenciales que requiere la gestión moderna.

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CONTROL DE EQUIPOS

Útil para Identificar las brechas entre el desempeño de las personas y el perfil del cargo, a través de las evaluaciones de sus competencias, con el fin de establecer las acciones y planes de formación. Ofrece el método 180º/360º.

Este módulo produce Informe de Brechas por persona, El Plan de Formación, Informe de mejoramiento por persona, Cuadro de mando de Competencias y produce gráficas con los desarrollos esperados por Cargo y Persona. Entre otras bondades, permite conocer la evolución de una persona a través de las dos últimas evaluaciones y compara el promedio de las evaluaciones de competencias de una persona vs el desarrollo esperado.

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GESTIÓN DE RIESGOS

Uno de los aspectos más importantes para reducir la incertidumbre de cumplir los objetivos es la construcción del Mapa de Administración de Riesgos. La mayor fuente para establecer acciones preventivas.

Trabaja con el método de la norma internacional ISO 31000 (y sector público Guía DAFP).

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MEASEGURA

En la versión Profesional se cuenta con el módulo para implantación del Sistema de gestión de Seguridad de la Información y la gestión de Incidentes Informáticos basados en la norma ISO 27001 , generando varios informes y gráficos como por ejemplo el Gráfico de torta para observar que Activo ha sido más impactado por determinado incidente.

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EVALUACIÓN DE PROOVEDORES

Este módulo permite evaluar los diferentes tipos de proveedores que suministran productos y servicios a la organización, clasificarlos (según su criticidad) y establecer criterios de evaluación que pueden ser ponderados de acuerdo con la importancia que se determine para ellos.

El sistema sugiere un nuevo estado del proveedor, a partir de los resultados de la evaluación y permite generar la retroalimentación correspondiente con el proveedor evaluado vía correo electrónico.

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GESTIÓN AMBIENTAL

Se basa en la norma ISO 14001. Permite la administración de los proyectos ambientales para cumplir los requisitos legales e internos. Además se pueden establecer las acciones por Impactos ambientales de los Aspectos ambientales definidos en los procesos. Genera varios reportes y gráficos entre ellos el seguimiento a los proyectos.

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ALGUNOS CASOS DE ÉXITO