MAPEO Y CONTROL DOCUMENTAL

La elaboración del Mapa se realiza a través de un editor de procesos que permite hasta 3 niveles (macroprocesos, procesos y subprocesos) y clasificar los tipos de procesos, entre otras funcionalidades. En la caracterización de los procesos se pueden vincular los documentos al proceso y abrirlos. Los documentos pueden estar en cualquier formato.

Para el Control de Documentos el software suministra el flujo documental a través de Emails y Pendientes para solicitudes de Creación, Modificación, revisión, aprobación y distribución del documento. Estas funcionalidades generan reportes para caracterización, mapa, maestro de documentos, de registros, búsqueda de documentos por texto, Trazabilidad, Obsoleto, etc.

También Permite vincular los Archivos de registros al software para ser consultados apoyando la iniciativa de cero papel.

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